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    这样发简历邮件,hr根本不会点开... | 六大简历发送误区盘点
    添加时间:2018-04-09

    现在很多日常实习的投递方式免不了用邮件投递简历,甚至有一些校招的补招,都是采用邮箱收取简历的方式。

    但在投简历的过程中,往往邮件投递简历效果又是最差的(举手中枪的我...)但是这种投递方式又是企业最爱用的...

    为什么你的简历邮件,总是得不到回音?

    其实从逻辑上来讲,不外乎三点情况

    HR根本没收到你的简历

    HR收到了但是没有打开

    HR看完你的邮件决定把你out

    其实国内很多大学生根本就不会发邮件,不懂得一封正确求职邮件的发送规范,而往往这些小细节和你的简历内容是毫不相关的,或许你本就是企业对口的目标人才,却因为不会发邮件,错失一份实习offer。

    选择什么邮箱?邮件如何命名?

    简历如何命名?正文里写什么?

    要不要将简历添加正文?...

    这些在校生最容易犯的错误,

    随便踩一个坑就会输在第一步!

    01 发送简历的邮箱

    每一个准备投简历的同学,都会被一个邮箱的故事吓到。有很多学长学姐苦口婆心地告诉你:“投简历千万不要用QQ邮箱,会很low...”

    导致我也一度以为一定要用163、gmail之类的佯装高大上。后来发现很多HR本身也是用的QQ邮箱收简历,于是我开始怀疑人生...

    留QQ邮箱,其实是没有问题的,但是要设置好你的昵称和签名,不要不小心暴露了自己非主流的属性。

    邮箱选择方面,可以参考这几个标准:

    通知及时性

    有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天,有各种及时提醒很重要。

    可信/专业程度

    纯粹就是观感了,有些品牌总会给人 low 的感觉,都是约定俗成,没有办法...(QQ躺枪)

    使用便利性

    最好有多种客户端方便使用。

    邮箱的问题解决了,但是还有更让HR头疼的事情,域名和昵称最多是观感不适,还不太会引起实际操作的障碍,但是如果投递简历的邮件命名和邮件正文写错了,那可比用错邮箱严重多了。

    02 基本的邮箱设置

    一定要记得,把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名,如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话,请:要么不设置,要么设置成证件照!

    要在设置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名。比如下面这种:

    如果真要加邮件签名,可以用一条分割线,然后下面用写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息,方便辨识,显得很专业。

    03 邮件主题及命名

    这样的标题你们感受下

    连名字都不写,怎么让人家记住你。如果招聘信息已经注明投递格式的话,请务必按照既定的格式来撰写。不然会被直接删掉,不是危言耸听。凡定了格式的简历命名,HR在筛选时一定会有关键词,如果你的邮件命名都错了,根本筛不到你!

    如果招聘信息没有要求的话,建议可以把自己的关键信息和目的展示在标题上,如:姓名-学校年级-投递部门及岗位。

    这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的,是一种直接有效的做法。申请岗位一定要一字不漏的写清楚,HR不是只招一个岗位,也没理由通过你的简历去猜你要投什么岗位。

    05 邮件正文写不写

    那些正文一个字不写,直接一个附件丢过来的,基本上不要,毫无诚意。

    正文一定要写,礼貌是邮件的重要原则。开头请一定顶格写明“尊敬的先生/女士”这是基本礼仪。在无法确认对方性别时,使用“先生/女士”是比较保险的选择,贸然给收件人定性别,对方的心情该有多复杂。

    正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信,但一定不要太长,200-300字就够了,没有人想仔细品读你的长篇大论。写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。

    好了,HR应该会打开你的简历了,打开简历后怎么让你的简历留下来,而不是进入回收站呢?要知道一张简历被浏览的时间通常不超过30秒,大约在8-16秒之间。校招中更是残酷地只有5-10秒。如何短时间内抓住HR的眼球呢?

    如何让HR看一眼就想录用

    基本要求:

    • 要让HR能一眼看到你的关键信息;

    • 排版清晰、逻辑严谨、关键词明显;

    大多数的简历停留在HR手上的时间很短,格式不规范,不专业,都会导致简历在第一秒就被丢掉。如果你希望对方看你的内容,请务必务必注重你的格式和细节!

    标准的中英文简历模板

    一份好的简历应该具有一下四个特点:

    • 目标明确,体现出对感兴趣的工作做过主动的了解;

    • 清楚地知道每份工作对自己的意义,并且有可以量化的结果;

    • 要和招聘要求相匹配,密合度越高越好;

    • 简历中是否有与职位相关的关键字(通常都会被忽略)。

    HR通常会通过输入特定的关键词,来快速地去掉那些简历内容中没有这些关键词的应聘者;通常,此举可以一次性过滤掉一半的人。

    你不能用一份简历就搞定所有企业所有岗位,就像你不能用一把钥匙打开所有的锁。

    最好,一个公司准备一份简历,认准了目标火力全开。或者,一类公司或者一类职位准备一份简历。按照招聘需求的描述去准备简历,并且突出招聘JD里所需要的用人标准,不断露出需求关键词,这样你的简历被命中的可能性就超级大。

    最后,要在简历中做个情节简单,结局明了的人。